1. Общие положения
1.1. Настоящие Правила регулируют подачу, рассмотрение, доработку и возможную публикацию научных материалов в Сборнике Материалов XIII Международного Научного Конгресса «Спорт, Человек, Здоровье» 28—30 апреля 2027 года (далее — Конгресс).
1.2. Организатор — Международная общественная организация содействия науке и спорту «Спорт, Человек, Здоровье» (МОО «Спорт, Человек, Здоровье»), ОГРН 1117800001274, ИНН 7814160983, КПП 781401001.
- Юридический адрес: 197342, г. Санкт-Петербург, Выборгская наб., д. 61, офис 406.
- Почтовый адрес: 191186, г. Санкт-Петербург, ул. Малая Морская, д. 8, литер А, офис 24.
- Email: info@sport-health.ru
- Сайт: https://sport-health.ru
1.3. Отправка работы означает согласие автора с правилами рассмотрения, но сама по себе не гарантирует включение в Сборник Материалов Конгресса и Программу и не является автоматической передачей Организатору исключительного права.
2. Что подаёт автор
2.1. Автор указывает название работы, выбирает язык, формат выступления и научную секцию, добавляет сведения о соавторах и загружает основной файл. Презентация может быть приложена отдельно.
2.2. Актуальные требования к объёму, структуре, оформлению, форматам файлов и срокам опубликованы на странице «Подача научных материалов» и в скачиваемых руководствах. При расхождении применяется редакция требований, указанная при отправке работы, если Организатор письменно не предложил иное.
2.3. Автор отвечает за точность сведений, читаемость файлов и своевременную загрузку исправленной версии.
3. Оригинальность и права третьих лиц
3.1. Подающий автор подтверждает, что работа создана указанными авторами, содержит достоверные ссылки на источники и не нарушает авторские, смежные, патентные права, конфиденциальность, коммерческую тайну и иные права третьих лиц.
3.2. Заимствованные таблицы, рисунки, фотографии, фрагменты текста и иные объекты используются только в допустимом законом объёме, с указанием автора и источника и, когда требуется, с разрешением правообладателя.
3.3. Работа не должна одновременно направляться как идентичная публикация в несколько изданий и не должна быть ранее опубликована в том же виде, если Организатор заранее не согласовал повторное или расширенное использование.
3.4. Автор раскрывает существенный конфликт интересов, источник финансирования и применение генеративных систем, если они могли повлиять на содержание, интерпретацию результатов или авторство. Генеративная система не может быть указана автором; ответственность за итоговый текст несут люди.
4. Соавторы
4.1. В авторский состав включаются только лица, внесшие существенный вклад и согласные с содержанием, порядком авторов и подачей работы.
4.2. Подающий автор подтверждает, что:
- указал всех соавторов и не включил посторонних лиц;
- сообщил каждому соавтору о Правилах и обработке персональных данных;
- имеет полномочие передать работу на рассмотрение;
- получил согласие каждого соавтора на окончательный текст и заявленный авторский порядок;
- предоставит подтверждение полномочий или обеспечит самостоятельное подтверждение соавтора по запросу.
4.3. До публикации Организатор вправе направить соавторам уведомление и запросить самостоятельное подтверждение. При споре об авторстве рассмотрение и публикация приостанавливаются до разрешения вопроса авторами или компетентным органом.
5. Исследования с участием людей и чувствительные данные
5.1. Работа не должна содержать данные, позволяющие установить пациента, участника исследования или иное третье лицо, если отсутствуют надлежащее законное основание, необходимые согласия и, когда применимо, этическое одобрение.
5.2. Медицинские документы, изображения, биометрические данные и сведения о здоровье обезличиваются. Простое удаление имени недостаточно, если человека можно определить по совокупности признаков.
5.3. По запросу автор предоставляет подтверждение этического одобрения, информированного согласия или законности использования данных без передачи Организатору избыточной медицинской информации.
6. Рассмотрение, исправление и решение
6.1. Работа проходит проверку комплектности и научное рецензирование. Организатор вправе запросить исправления, изменить предложенную секцию по согласованию, принять, отклонить или снять работу с рассмотрения при нарушении Правил.
6.2. Редакционные правки орфографии, пунктуации, библиографического и технического оформления допускаются без изменения смысла. Содержательные изменения согласуются с автором.
6.3. До направления работы на окончательную публикацию подающий автор может попросить об отзыве. После включения в макет, присвоения библиографических сведений или выпуска сборника возможность удаления ограничена; исправление или ретракция рассматриваются отдельно.
6.4. При выявлении плагиата, фальсификации, недостоверного авторства, нарушения прав или этических требований Организатор вправе приостановить рассмотрение, отклонить работу, удалить неопубликованный файл, опубликовать исправление или сообщение о ретракции в допустимом законом объёме.
7. Отдельное разрешение на публикацию и проект лицензии
7.1. После принятия работы Организатор направляет автору окончательный вариант и отдельное предложение подтвердить публикацию. Без такого подтверждения одна только первоначальная подача не предоставляет права выпустить работу в сборнике.
7.2. После принятия окончательной версии правообладатели безвозмездно предоставляют Организатору простую (неисключительную) лицензию на весь срок действия исключительного права на произведение и без ограничения территории для:
— воспроизведения работы в печатном и электронном сборнике научных материалов;
— распространения экземпляров сборника;
— размещения электронной версии работы в составе сборника и отдельно на официальном Сайте;
— доведения электронной версии до всеобщего сведения таким образом, чтобы любое лицо могло получить к ней доступ из любого места и в любое время по собственному выбору;
— бессрочного в пределах срока действия лицензии архивного хранения и поддержания публичного доступа к сборнику в разделе «Архив» официального Сайта;
— передачи необходимых библиографических сведений и текста в РИНЦ;
— создания технических, резервных и архивных копий, изменения формата файла и внесения согласованных редакционно-технических изменений, не искажающих содержание произведения.
Лицензия не является исключительной. Исключительное право сохраняется за правообладателями.
7.3. Лицензия не является исключительной: авторы сохраняют исключительное право и могут использовать работу иным способом с учётом обязательств перед другими изданиями. Перевод, переработка содержания, реклама от имени автора и передача более широких прав третьим лицам требуют отдельного основания.
7.4. Авторские имена сохраняются при использовании. Согласие на публикацию ФИО, организации, должности, учёной степени и звания оформляется отдельно как согласие на распространение персональных данных.
8. Хранение и доступ
Черновики, отклонённые работы, рецензии и опубликованные материалы имеют разные цели и сроки хранения. Доступ к неопубликованным файлам ограничивается уполномоченными сотрудниками, редакторами и рецензентами.
9. Обращения и споры
Вопросы, исправления, заявления об отзыве и сообщения о нарушении прав направляются на info@sport-health.ru с указанием ФИО, названия и номера работы. Стороны стремятся разрешить спор путём переписки; применяются нормы законодательства Российской Федерации.
10. Электронное подтверждение
Автор отдельно подтверждает:
- оригинальность, права и полномочия по соавторам перед отправкой работы;
- согласие с настоящими Правилами;
- публикацию и предложенную лицензию — только после принятия окончательного варианта статьи;
- распространение перечисленных авторских сведений — отдельным согласием.
Оператор фиксирует редакцию каждого документа, дату и время подтверждения, идентификаторы пользователя и работы. Галочки не отмечаются заранее.