1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика определяет порядок и условия обработки персональных данных при использовании сайта https://sport-health.ru, личного кабинета и связанных сервисов Международного Научного Конгресса «Спорт, Человек, Здоровье» (далее — Сайт и Конгресс).
1.2. Оператор персональных данных — Международная общественная организация содействия науке и спорту «Спорт, Человек, Здоровье» (МОО «Спорт, Человек, Здоровье»), ОГРН 1117800001274, ИНН 7814160983, КПП 781401001.
- Юридический адрес: 197342, г. Санкт-Петербург, Выборгская наб., д. 61, офис 406.
- Почтовый адрес: 191186, г. Санкт-Петербург, ул. Малая Морская, д. 8, литер А, офис 24.
- Email для обращений по вопросам персональных данных: info@sport-health.ru
1.3. Политика подготовлена в соответствии с законодательством Российской Федерации о персональных данных и информации.
1.4. Политика применяется к обработке, которую организует Оператор. Сторонние сайты, открываемые по внешним ссылкам, действуют по собственным правилам.
2. Принципы обработки
Оператор обрабатывает персональные данные законно и добросовестно, только для заранее определённых целей, не объединяет несовместимые цели, собирает минимально необходимый объём, поддерживает точность данных, ограничивает сроки хранения и принимает меры для их защиты.
3. Категории субъектов
Оператор может обрабатывать данные:
- посетителей Сайта и пользователей личного кабинета;
- зарегистрированных и потенциальных участников Конгресса;
- авторов, соавторов, докладчиков и рецензентов научных материалов;
- представителей партнёров, спонсоров, СМИ и волонтёров;
- работников и представителей Оператора;
- иных лиц, направивших обращение Оператору.
4. Цели, состав данных и основания обработки
4.1. Доступ к личному кабинету
Цель — создать учётную запись, направить одноразовую ссылку, поддерживать сессию, предотвращать злоупотребления и обеспечивать безопасность.
Обрабатываются: email, идентификатор пользователя, отметка подтверждения email, данные сессии и одноразовой ссылки, локаль, даты создания и обновления записи, а также минимально необходимые технические сведения.
Основание — запрос пользователя, исполнение Пользовательского соглашения, согласие в предусмотренных законом случаях и обеспечение безопасности Сайта.
4.2. Регистрация и участие в Конгрессе
Цель — принять и рассмотреть анкету, организовать участие, сформировать регистрационный код, поддерживать связь и вести статусы заявок.
Обрабатываются: обращение, ФИО, email, телефон, страна, город, организация, должность, учёная степень и/или звание, выбранная научная секция, тип и формат участия, пакет и дополнительные услуги, намерение подать материал, статус регистрации, комментарии и даты действий.
Основание — отдельное согласие на обработку персональных данных, действия по инициативе пользователя и исполнение условий участия.
4.3. Научные материалы
Цель — принять, хранить, проверить, рецензировать, доработать, включить статью доклада в Сборник Материалов Конгресса, в научную программу Конгресса.
Обрабатываются: сведения регистрации, название, язык, формат доклада, научная секция, файлы и их метаданные, статусы, комментарии, решения и история версий. Для соавторов могут обрабатываться ФИО, email, организация, роль и порядок авторства.
Основание — согласие автора/соавтора, правила подачи и публикации статьи доклада в Сборнике Материалов Конгресса.
4.4. Пакеты участия и подтверждения оплаты
Цель — сформировать перечень выбранных услуг, предоставить реквизиты для внешнего банковского перевода, принять документ об оплате, провести ручную проверку и отразить решение.
Сайт не принимает банковские карты и не проводит платёж. Обрабатываются: выбранные позиции, цены и валюта, статусы заказа, заявленная сумма и назначение платежа, комментарий участника, загруженный чек или платёжный документ, имя, тип и размер файла, решение проверяющего и история обработки. Документ может содержать сведения плательщика, указанные банком.
Основание — исполнение условий участия, требования законодательства и согласие пользователя в предусмотренных законом случаях.
4.5. Обращения о партнёрстве и иные обращения
Цель — получить заявку, рассмотреть её и связаться с заявителем. Обрабатываются: организация, имя контактного лица, email, телефон, интересующий формат участия, предварительный расчёт и комментарий. Основание — согласие заявителя и действия по его инициативе.
4.6. Сервисные сообщения
Цель — направлять одноразовые ссылки, подтверждения, уведомления о статусах, запросы уточнений и напоминания, связанные с использованием Сайта и участием. Обрабатываются email, отображаемое имя, тип события и техническая история доставки.
Сервисные сообщения не являются рекламной рассылкой. Рекламные и маркетинговые сообщения направляются только при наличии отдельного законного основания.
4.7. Администрирование и безопасность
Цель — разграничить доступ, вести аудит действий, предотвращать злоупотребления, разбирать инциденты и выполнять законные запросы. Обрабатываются идентификаторы, роли, даты и виды действий, а также минимально необходимые технические сведения.
5. Операции и способы обработки
Оператор может осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление уполномоченным лицам, блокирование, удаление и уничтожение данных с использованием средств автоматизации и, при необходимости, без них.
Источником данных обычно является сам субъект. Сведения о соавторах могут предоставляться ответственным автором при наличии законного основания.
6. Получатели данных
Доступ к данным получают только лица, которым он необходим для выполнения задач. Оператор может поручать обработку поставщикам услуг размещения и технической поддержки Сайта, защищённого хранения файлов, корпоративной почты и доставки сервисных сообщений. Такие лица обрабатывают только необходимый объём данных в целях, определённых Оператором, на основании договоров и с соблюдением требований конфиденциальности и безопасности.
Уполномоченные работники, члены оргкомитета и рецензенты получают доступ в пределах своих функциональных обязанностей. Государственным органам данные предоставляются только в случаях и порядке, установленных законом.
7. Локализация и трансграничная передача
При сборе персональных данных граждан Российской Федерации через Интернет Оператор обеспечивает их первоначальную запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение и извлечение с использованием баз данных, находящихся в Российской Федерации.
Трансграничная передача может осуществляться только после выполнения требований законодательства Российской Федерации и при наличии законного основания. При изменении используемых способов обработки Политика актуализируется до начала соответствующей передачи.
8. Сроки хранения и уничтожение
Данные хранятся не дольше, чем это необходимо для заявленных целей:
- данные учётной записи и регистрации — в период использования личного кабинета, подготовки и проведения Конгресса, а затем до завершения связанных организационных и законных обязательств;
- научные материалы и сведения о рецензировании — в течение рассмотрения, подготовки программы и публикации, а после публикации — в пределах срока, необходимого для подтверждения авторства и исполнения издательских обязательств;
- сведения о заказе и подтверждении оплаты — в сроки, установленные законодательством о бухгалтерском и налоговом учёте;
- обращения — до завершения переписки и в течение разумного срока для защиты прав сторон;
- технические журналы — в течение срока, необходимого для безопасности, расследования инцидентов и исполнения требований закона.
По достижении цели, истечении обязательного срока хранения или утрате основания данные удаляются, уничтожаются либо обезличиваются, если закон не требует дальнейшего хранения.
9. Публичное размещение данных
Оператор не публикует персональные данные только на основании обычного согласия на обработку. Для размещения ФИО, организации, должности, учёного звания, фотографии, сведений об авторстве или иных данных в открытом доступе оформляется отдельное согласие на обработку персональных данных, разрешённых субъектом для распространения.
10. Права субъекта
Субъект вправе получить сведения об обработке, потребовать уточнения, блокирования или уничтожения данных при наличии оснований, отозвать согласие, возражать против обработки в предусмотренных законом случаях и обжаловать действия Оператора в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Запрос направляется на info@sport-health.ru или по почтовому адресу: 191186, г. Санкт-Петербург, ул. Малая Морская, д. 8, литер А, офис 24. В запросе необходимо описать требование и указать сведения, позволяющие идентифицировать заявителя. Оператор может запросить разумное подтверждение личности без сбора избыточных данных.
11. Защита данных
Оператор применяет необходимые правовые, организационные и технические меры, включая разграничение доступа, учёт действий, обучение уполномоченных лиц, защищённую передачу, резервное копирование, контроль уязвимостей и реагирование на инциденты.
12. Файлы cookies
Сайт использует необходимые cookies для безопасного входа, поддержания сессии и сохранения настроек. Подробная информация опубликована в Правилах использования файлов cookies по адресу https://sport-health.ru/cookies
13. Изменение Политики
Оператор вправе актуализировать Политику. Новая редакция применяется с даты публикации по адресу https://sport-health.ru/privacy, если в ней не указано иное. Если изменение требует нового согласия, соответствующая обработка начинается после его получения.
14. Контакты
- Email по вопросам персональных данных: info@sport-health.ru
- Почтовый адрес: 191186, г. Санкт-Петербург, ул. Малая Морская, д. 8, литер А, офис 24.