Текст согласия
Я, совершеннолетний участник XIII Международного Научного Конгресса «Спорт, Человек, Здоровье» 28—30 апреля 2027 года (далее — Конгресс), свободно, своей волей и в своём интересе даю Международной общественной организации содействия науке и спорту «Спорт, Человек, Здоровье» (МОО «Спорт, Человек, Здоровье»), ОГРН 1117800001274, ИНН 7814160983, КПП 781401001, юридический адрес: 197342, г. Санкт-Петербург, Выборгская наб., д. 61, офис 406 (далее — Организатор), согласие на фото- и видеосъёмку и использование моего изображения на следующих условиях.
1. Для чего используются материалы
- освещение подготовки, проведения и итогов Конгресса;
- формирование программы, новостей, отчётов и архива Конгресса;
- информирование о научных, образовательных и общественных мероприятиях Организатора;
- представление докладчиков, участников, партнёров и официальных событий Конгресса.
Согласие не разрешает использовать изображение для политической агитации, рекламы товаров или услуг третьих лиц, создания самостоятельной базы лиц или иных не указанных целей.
2. Какие материалы охватывает согласие
Согласие распространяется на фотографии, видеозаписи и сопровождающую их аудиозапись, на прямую онлайн трансляцию научных мероприятий Конгресса, созданные Организатором или привлечёнными им фотографами и операторами во время открытых мероприятий Конгресса, а также на портретные материалы, которые я отдельно передал для программы или представления докладчика.
Скрытая съёмка в помещениях, где участник разумно ожидает приватности, и публикация личной переписки настоящим согласием не разрешаются.
3. Разрешённые действия
Организатор вправе:
- осуществлять фото-, видео, аудиозапись и прямую онлайн трансляцию научных мероприятий Конгресса;
- воспроизводить и распространять материалы;
- публично показывать и доводить материалы до всеобщего сведения в интернете;
- включать материалы в программу, отчёт, новость, видеоролик или архив;
- включать материалы в печатный и электронный Сборник Научных материалов, архивную страницу соответствующего Конгресса и иные составные архивные материалы, непосредственно посвящённые Конгрессу;
- хранить технические и архивные копии материалов, необходимые для поддержания доступности законно опубликованного архива.
- выполнять кадрирование, коррекцию цвета и звука, добавлять титры, субтитры, логотип и иные технические элементы, если это не искажает смысл и не порочит честь, достоинство или деловую репутацию изображённого лица.
Создание синтетического образа, имитации голоса, дипфейка либо иного материала, создающего ложное впечатление о словах или действиях участника, требует нового отдельного согласия.
4. Где могут размещаться материалы
- на официальном сайте https://sport-health.ru
- в официальных социальных сетях и видеоканалах Организатора и Конгресса;
- в печатной и электронной программе и сборнике научных материалов, в отчётах, а также в общедоступном разделе «Архив» официального сайта https://sport-health.ru, включая архивную страницу соответствующего Конгресса;
- в официальных пресс-материалах и сообщениях для средств массовой информации;
- на страницах официальных партнёров только для освещения Конгресса и с указанием его связи с мероприятием.
Для технического размещения Организатор может привлекать поставщиков хостинга, хранения, печати, рассылки и медиасервисов в пределах порученной им задачи и при соблюдении требований к защите данных.
Публикация в интернете делает материал доступным неопределённому кругу лиц, в том числе за пределами Российской Федерации. Третьи лица могут сохранить или процитировать законно опубликованный материал независимо от Организатора.
5. Имя и сопровождающие сведения
Настоящее согласие само по себе не разрешает публиковать вместе с изображением email, телефон, адрес, платёжные сведения, переписку или внутренние статусы.
Фамилия, имя, отчество, организация, должность, учёная степень, учёное звание, роль на Конгрессе и название доклада публикуются только при наличии отдельного согласия на обработку персональных данных, разрешённых для распространения, либо иного законного основания.
6. Срок, территория и вознаграждение
Согласие действует с момента электронного подтверждения без ограничения срока — до его отзыва либо до прекращения Организатором соответствующего использования.
В течение срока действия согласия Организатор вправе создавать, размещать и сохранять материалы в пределах указанных целей, в том числе поддерживать их доступность в общедоступном разделе «Архив» официального Сайта.
Территория использования — весь мир, поскольку материалы доводятся до всеобщего сведения в сети Интернет и могут быть доступны пользователям независимо от их местонахождения.
Согласие предоставляется безвозмездно и не передаёт Организатору исключительное право на изображение. Отзыв применяется к будущему использованию и дальнейшему предоставлению доступа на подконтрольных Организатору ресурсах. Он не отменяет законность действий до получения заявления, не требует изъятия правомерно выпущенных печатных экземпляров и не гарантирует удаление копий, ранее самостоятельно сохранённых третьими лицами.
7. Добровольность и отдельность
Согласие добровольно и оформляется отдельно от:
- регистрации и участия в Конгрессе;
- согласия на обработку персональных данных;
- согласия на распространение авторских и профессиональных сведений;
- Правил подачи и публикации научных материалов;
- рекламных и маркетинговых сообщений.
Отказ от портретной или постановочной съёмки не должен ограничивать обычное участие в Конгрессе. Организатор до начала съёмки обозначает официальные зоны и мероприятия, где ведётся общая репортажная съёмка, онлайн трансляция и предоставляет разумную возможность сообщить об отказе от крупного плана или индивидуальной публикации.
8. Отзыв согласия и обращения
Я могу отозвать согласие или потребовать прекратить конкретное использование, направив заявление на info@sport-health.ru или по адресу: 191186, г. Санкт-Петербург, ул. Малая Морская, д. 8, литер А, офис 24.
В заявлении необходимо указать ФИО, email учётной записи, описание материала и ресурс размещения. Организатор вправе запросить разумное подтверждение личности.
Отзыв применяется к будущему использованию и подконтрольным Организатору ресурсам. Он не отменяет законность действий до получения заявления и не гарантирует удаление печатных экземпляров или копий, ранее сохранённых третьими лицами. Организатор рассматривает требование и сообщает о выполненных действиях по указанному заявителем адресу.
9. Электронное подтверждение
Перед подтверждением Организатор показывает полный текст согласия. Галочка не отмечена заранее. Организатор фиксирует редакцию документа, дату и время, идентификатор пользователя и, при необходимости, связанную роль или мероприятие.
Для отдельной постановочной съёмки, рекламного портрета либо использования изображения, выходящего за перечисленные цели, оформляется дополнительное согласие.