Текст согласия
Я, пользователь сайта https://sport-health.ru, свободно, своей волей и в своём интересе даю Международной общественной организации содействия науке и спорту «Спорт, Человек, Здоровье» (МОО «Спорт, Человек, Здоровье»), ОГРН 1117800001274, ИНН 7814160983, КПП 781401001, юридический адрес: 197342, г. Санкт-Петербург, Выборгская наб., д. 61, офис 406 (далее — Оператор), согласие на обработку моих персональных данных на следующих условиях.
1. Цели обработки
- принять и зарегистрировать научную статью доклада для Сборника Материалов XIII Международного Научного Конгресса «Спорт, Человек, Здоровье»;
- проверить соответствие требованиям к публикации статьи, комплектность, формат и соответствие заявленной теме научной секции;
- организовать редакционное и научное рецензирование;
- выявлять возможные дубликаты, нарушения требований и конфликт интересов;
- запрашивать исправления и сообщать автору о статусе работы;
- формировать Сборник Материалов, Программу и архив только после получения отдельных необходимых согласий и разрешений;
- вести историю действий и защищать права авторов, Оператора и иных лиц.
2. Перечень данных
Согласие распространяется на сведения, которые я указываю, загружаю или подтверждаю при подаче и сопровождении работы:
- ФИО, email, страна, город, организация, должность, учёная степень и учёное звание из моего профиля участника;
- выбранная научная секция, язык и формат выступления;
- название работы, основной файл статьи, презентация и технические сведения о файлах;
- ФИО, email и организация соавторов — только в объёме, необходимом для идентификации авторского состава и связи;
- статусы рассмотрения, замечания, ответы, исправленные версии и сведения о принятии, отклонении или отзыве работы;
- дата, время, редакция согласия, идентификаторы учётной записи, регистрации и работы, а также минимально необходимые технические сведения для защиты Сайта и подтверждения действий.
3. Действия и способы обработки
Оператор вправе осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление уполномоченным членам оргкомитета и научного комитета, блокирование, удаление и уничтожение данных с использованием средств автоматизации и, при необходимости, без них.
Обнародование работы, публикация сведений об авторах и предоставление прав на использование произведения в настоящее согласие не входят и оформляются самостоятельно.
4. Соавторы и данные третьих лиц
Указывая сведения о соавторе, я подтверждаю, что сообщил ему об Операторе, целях и способах обработки, получил законное основание передать сведения и могу подтвердить свои полномочия по запросу. Я передаю только сведения, необходимые для рассмотрения работы.
Оператор вправе связаться с соавтором для подтверждения авторства и обработки данных. До получения самостоятельного подтверждения соавтора или иного доказанного законного основания его сведения не должны публиковаться в открытом доступе.
5. Медицинские и иные чувствительные сведения
Я не загружаю идентифицируемые сведения о здоровье, медицинские документы, фотографии пациентов или участников исследований, биометрические данные, сведения о частной жизни и иные специальные категории персональных данных третьих лиц без надлежащего законного основания, необходимых согласий и, когда применимо, этического одобрения.
Материалы исследований должны быть обезличены так, чтобы Оператор и читатель не могли определить конкретного человека. Настоящее согласие не является согласием пациентов или участников исследования и не легализует передачу их данных.
6. Лица, привлекаемые Оператором
Для работы Сайта Оператор вправе поручать обработку поставщикам услуг размещения и технической поддержки, защищённого хранения файлов, почты и доставки сервисных сообщений. Они получают только необходимый для своей функции объём данных, действуют по поручению Оператора и обязаны обеспечивать конфиденциальность и безопасность.
Доступ к содержанию работ получают только уполномоченные организаторы, редакторы и рецензенты, которым он необходим для выполнения их функций.
7. Срок действия и хранение
Согласие действует с момента подтверждения до завершения рассмотрения, публикационного цикла и обязательного хранения материалов либо до отзыва — в зависимости от применимого законного основания. Отклонённые, отозванные и принятые работы могут иметь разные сроки хранения; окончательные сроки утверждаются Оператором до открытия реальной подачи и раскрываются автору.
После достижения целей или утраты основания данные удаляются либо уничтожаются, кроме сведений, которые Оператор обязан или вправе хранить для исполнения закона, разрешения спора и защиты авторских прав.
8. Отзыв согласия и права автора
Я могу отозвать согласие, запросить сведения об обработке, уточнение, блокирование или уничтожение данных, направив заявление на info@sport-health.ru или по адресу: 191186, г. Санкт-Петербург, ул. Малая Морская, д. 8, литер А, офис 24.
В заявлении необходимо указать ФИО, email учётной записи и номер работы, если он присвоен. Оператор вправе запросить разумное подтверждение личности.
Отзыв не влияет на законность обработки до его получения. Если работа уже опубликована либо у Оператора есть иное предусмотренное законом основание, немедленное удаление всех экземпляров может быть невозможно; последствия рассматриваются с учётом стадии публикации и прав иных лиц.
9. Последствия отказа
Согласие добровольно. Без него Оператор не сможет принять работу через Сайт, организовать рецензирование и сообщать о ходе рассмотрения. Регистрация на Конгресс и иные не связанные с подачей функции не должны зависеть от этого согласия.
10. Электронное подтверждение
Согласие подтверждается отдельным активным действием: я самостоятельно устанавливаю не отмеченную заранее галочку рядом со ссылкой на полный текст и отправляю работу. Оператор фиксирует вид и редакцию согласия, дату и время, идентификаторы пользователя и работы и минимально необходимые сведения для подтверждения волеизъявления.
Настоящее согласие подтверждается отдельно от правил публикации, разрешения на распространение персональных данных, фото/видео и рекламных сообщений.