Текст согласия
Я, [фамилия, имя, отчество полностью; при отсутствии отчества — без него], адрес электронной почты: подтверждённый адрес электронной почты, действуя свободно, своей волей и в своём интересе, в соответствии со статьёй 10.1 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» даю Международной общественной организации содействия науке и спорту «Спорт, Человек, Здоровье» (МОО «Спорт, Человек, Здоровье»), ОГРН 1117800001274, ИНН 7814160983, КПП 781401001, адрес в соответствии с ЕГРЮЛ: 197342, г. Санкт-Петербург, Выборгская наб., д. 61, офис 406 (далее — Оператор), отдельное согласие на обработку персональных данных, разрешённых мной для распространения, на условиях, установленных настоящим согласием.
1. Цель распространения
- указать авторство научной работы и аффилиацию;
- сформировать программу Конгресса и расписание выступлений;
- выпустить печатный и электронный сборник;
- разместить библиографические сведения в РИНЦ;
- вести публичный архив Конгресса;
- представить подтверждённого докладчика, автора или участника научной программы на ресурсах Конгресса.
Настоящее согласие не используется для рекламных рассылок, продажи баз, публикации контактных данных или создания общедоступного профиля вне перечисленных целей.
2. Данные, разрешённые для распространения
Я разрешаю публикацию только следующих категорий сведений, если они указаны в моей подтверждённой анкете или научной работе:
- фамилия, имя и отчество;
- организация и структурное подразделение;
- должность;
- учёная степень и учёное звание;
- страна и город профессиональной деятельности;
- статус автора или докладчика, название работы, научная секция и формат выступления.
Email, телефон, адрес проживания, регистрационный код, переписка, внутренние статусы, платёжные сведения и загруженные документы не разрешаются для распространения настоящим согласием.
Фотография, видеозапись и изображение регулируются отдельным согласием.
3. Ресурсы и способы распространения
Перечисленные сведения могут размещаться:
- на официальном Сайте https://sport-health.ru;
- в печатной и электронной программе Конгресса;
- в печатном и электронном сборнике научных материалов;
- в информационных системах научного цитирования в объёме библиографического описания и опубликованной работы;
- в общедоступном разделе «Архив» официального Сайта https://sport-health.ru, включая архивную страницу соответствующего Конгресса и размещённую на ней электронную версию сборника научных материалов;
- в официальных информационных сообщениях о научной программе.
Распространение означает предоставление доступа неограниченному кругу лиц. После законного размещения в интернете третьи лица могут сохранить или процитировать сведения независимо от Оператора. Оператор принимает меры в отношении подконтрольных ему ресурсов, но не может гарантировать удаление всех копий, ранее созданных другими лицами.
4. Условия и запреты
Оператор обязан:
- распространять только перечисленные сведения и только для заявленных целей;
- не публиковать контактные, платёжные и закрытые данные;
- поддерживать сведения точными и исправлять подтверждённые ошибки;
- учитывать установленные субъектом запреты и условия;
- прекратить дальнейшее распространение после получения законного требования, если иное не предусмотрено законом.
Я вправе до подтверждения согласия установить отдельные запреты или условия для конкретных категорий данных и ресурсов. Если выбранное ограничение делает невозможным обязательное указание авторства в сборнике, Оператор сообщает об этом до публикации и предлагает изменить условия либо отказаться от публикации.
Использование имени или сведений для рекламы товаров и услуг третьих лиц, политической агитации, передачи самостоятельных баз данных и иных не указанных целей запрещено без нового основания.
5. Срок действия
Настоящее согласие действует с момента электронного подтверждения без ограничения срока — до его прекращения по требованию субъекта персональных данных либо до прекращения распространения соответствующих сведений Оператором.
В течение срока действия согласия перечисленные авторские и профессиональные сведения могут оставаться доступными неограниченному кругу лиц в электронной версии сборника и в разделе «Архив» официального Сайта.
Субъект вправе в любое время потребовать прекратить распространение всех или отдельных категорий персональных данных. После получения требования Оператор прекращает их дальнейшее распространение и доступ к ним на подконтрольных ресурсах в порядке и сроки, установленные законодательством.
Прекращение согласия не отменяет законность распространения, осуществлённого до получения требования, и само по себе не влечёт изъятия уже выпущенных печатных экземпляров или удаления копий, ранее самостоятельно сохранённых третьими лицами. Возможность дальнейшего хранения электронного сборника Оператором и сохранения библиографической записи определяется отдельно применимым законодательством, авторской лицензией и результатом рассмотрения требования субъекта.
6. Прекращение распространения
Я могу потребовать прекратить распространение всех или отдельных категорий данных, направив заявление на info@sport-health.ru или по адресу: 191186, г. Санкт-Петербург, ул. Малая Морская, д. 8, литер А, офис 24.
В заявлении необходимо указать ФИО, email учётной записи, данные или материал, которых касается требование, и ресурс размещения. Оператор вправе запросить разумное подтверждение личности.
Требование применяется к дальнейшему распространению и подконтрольным Оператору ресурсам. Оно не отменяет законность действий до получения требования и не требует уничтожать выпущенные печатные экземпляры или искажать сведения об авторстве, если сохранение основано на законе.
7. Добровольность и отдельность
Согласие добровольно и оформляется отдельно от:
- согласия на обработку данных при регистрации;
- согласия на обработку данных при подаче работы;
- Правил подачи и публикации и авторской лицензии;
- согласия на фото- и видеосъёмку;
- рекламных и маркетинговых сообщений.
Отказ от распространения не лишает доступа к Сайту и личному кабинету, но может сделать невозможным публичное выступление или публикацию, для которых законно требуется указать авторство.
8. Электронное подтверждение
Перед подтверждением Оператор показывает полный текст согласия, перечень разрешённых категорий данных, ресурсов распространения, запретов и условий. Галочка не отмечена заранее.
Фамилия, имя, отчество (при наличии) и подтверждённый регистрационный email показываются в форме без возможности редактирования. Если сведения неверны, пользователь сначала исправляет профиль и только затем подтверждает согласие. Email используется только для идентификации субъекта и подтверждения факта согласия и не разрешается для распространения.
Оператор сохраняет неизменяемое событие согласия: ключ и редакцию документа, точный текст или его контрольную сумму, снимок ФИО и подтверждённого email, выбранные категории данных, ресурсы, запреты и условия, срок действия, дату и время подтверждения в UTC, идентификаторы пользователя и регистрации, страницу подтверждения и связанную научную работу или публичную роль. Последующее изменение профиля не изменяет исторический снимок.