Личный кабинет

Уважаемые коллеги!

Регистрация представителей СМИ на все дни проведения X Международного Конгресса «Спорт, Человек, Здоровье» (27-29.10.2021) проводится в период с 1 сентября 2021 года по 10 октября 2021 года

Организационный комитет X Международного Конгресса «Спорт, Человек, Здоровье»:E-mail: sporthealth.spb@gmail.com; Рабочий телефон: (812) 571-22-34; мобильный телефон +7 (911)239-30-36

Заявку на участие могут подать российские и иностранные представители СМИ в соответствии с правилами аккредитации на мероприятия.

Перед заполнением регистрационной заявки внимательно ознакомьтесь с правилами аккредитации представителей СМИ на X Международный Конгресс «Спорт, Человек, Здоровье».

Правила аккредитации СМИ

Для аккредитации вам необходимо:

Заполнить регистрационную заявку для СМИ на официальном сайте Конгресса.

Заполните, пожалуйста, все поля регистрационной заявки. Отнеситесь внимательно к правильному написанию персональных данных: внесенная информация будет напечатана на вашем бедже.

Обратите особое внимание на требования к фотографии на бедж:

  • цветная фотография в формате JPEG
  • пропорции 3×4
  • разрешение не менее 480×640
  • на фотографии вы должны быть изображены анфас, без головного убора
  • изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии

При заполнении регистрационной заявки вы можете зарегистрировать сразу всех представителей СМИ от вашей организации, желающих принять участие в освещении X Международного Конгресса «Спорт, Человек, Здоровье».

Информация о состоянии вашего запроса на аккредитацию, а также другие дополнительные сведения будут отправлены на электронный адрес, указанный как контактный.

Аккредитационные квоты для представителей СМИ

От печатных изданий:

  • газеты – 3 человека (2 корреспондента, 1 фотограф)
  • журналы – 2 человека (1 корреспондент, 1 фотограф)

От информационных агентств – 4 человека (2 корреспондента, 2 фотографа)

От электронных изданий (включая блоги) – 2 человека (1 корреспондент, 1 оператор)

От телевизионных компаний – 7 человек (2 корреспондента, 1 продюсер, 2 оператора, 2 звукооператора)

От радиокомпаний – 2 человека (2 корреспондента)

Процедура подачи и рассмотрения заявки на аккредитацию

Представители СМИ, желающие принять участие в освещении мероприятий Конгресса, а также представители СМИ узкой специализации, желающие принять участие в освещении профильного делового мероприятия Конгресса, подают заявку на аккредитацию (далее – «заявка») через официальный сайт Конгресса (www.sport—health.ru) в разделе СМИ.

  • В заявке необходимо заполнить все поля, особое внимание обратить на обязательные поля, отмеченные звездочкой.
  • Срок подачи заявок через официальный сайт Конгресса – с 1 сентября по 10 октября 2021 г.
  • Срок рассмотрения заявки – от 5 календарных дней после окончания приема заявок на регистрацию представителей СМИ.
  • Аккредитация представителей СМИ является действительной на все дни проведения

Порядок выдачи аккредитационных беджей представителям СМИ

  • Представители СМИ получают аккредитационные беджи при условии утверждения регистрационной заявки Оргкомитетом Конгресса.
  • Выдача аккредитационных беджей осуществляется в первый день работы Конгресса 27 октября 2021г. с 9.00 до 10.30 в Парк Инн Рэдиссон «Прибалтийская» (Санкт-Петербург, ул. Кораблестроителей, д. 14)
  • Аккредитационные беджи могут выдаваться только при соблюдении следующих условий: при наличии подтвержденной аккредитации в базе данных Конгресса; при предъявлении паспорта (номер паспорта должен совпадать с номером, указанным в регистрационной анкете), а также для российских и иностранных СМИ – при предъявлении редакционного удостоверения (пресс-карты).
  • Бедж является именным, передача его во время работы Конгресса третьим лицам запрещена. Бедж необходимо носить на видном месте в течение всего времени нахождения на площадке Конгресса.
  • Любые другие аккредитационные карточки недействительны для прохода на площадку Конгресса.

Отказ в аккредитации

Оргкомитет Конгресса имеет право отказать в аккредитации лицам, не являющимся представителями СМИ и не занимающим должности, указанные при заполнении заявки. Оргкомитет Конгресса оставляет за собой право отказать в аккредитации без объяснения причин.

Права и обязанности аккредитованных на Конгресс представителей СМИ

Аккредитованный на Конгресс представитель СМИ имеет право:

  • получать информацию об официальных мероприятиях и выставках Конгресса (пресс-релизы, деловая программа и т. д.);
  • работать на площадках Конгресса во время проведения официальных мероприятий;
  • участвовать в пресс-конференциях, пресс-подходах, брифингах и других пресс-мероприятиях.

Аккредитованный на Конгрессе представитель СМИ обязан:

  • проверять достоверность сообщаемой им информации;
  • удовлетворять просьбы лиц, предоставивших информацию, об указании на ее источник;
  • при получении информации от граждан и должностных лиц ставить их в известность о проведении аудио- и видеозаписи, кино- и фотосъемки;
  • при осуществлении профессиональной деятельности предъявлять по первому требованию редакционное удостоверение или иной документ, удостоверяющий личность и полномочия журналиста;
  • приостанавливать (прекращать) фото-/видеосъемку по требованию представителей службы безопасности Конгресса;
  • не распространять печатные материалы на территории Конгресса без согласования с Оргкомитетом Конгресса;
  • при использовании официальной информации и цитировании высказываний участников Конгресса следовать «Политике упоминаний» Конгресса, а именно: готовые материалы должны содержать упоминание Конгресса (текст или эмблема/логотип) и источник полученной информации, а для электронных СМИ – ссылку на официальный сайт Конгресса www.sport—health.ru, внесение каких-либо изменений, добавлений или искажений в копируемую (цитируемую) информацию не допускается.

Политика упоминаний

При использовании официальной информации и цитировании высказываний участников Конгресса готовые материалы должны содержать упоминание X Международного Конгресса «Спорт, Человек, Здоровье» и источник полученной информации или содержать ссылку на сайт Конгресса, если информация взята с сайта. Внесение каких-либо изменений, добавлений или искажений в копируемую (цитируемую) информацию не допускается.

  • Печатные СМИ / Радио / Телевидение – любая программа или интервью, взятые на территории проведения X Международного Конгресса «Спорт, Человек, Здоровье», должны содержать упоминание о Конгрессе (текст или эмблема/логотип).
  • Интернет-публикации – любая статья или интервью, написанные в ходе работы или по итогам  X Международного Конгресса «Спорт, Человек, Здоровье», должны содержать упоминание о Конгрессе  (текст или эмблема/логотип).
  • Фотографии – любая выпущенная фотография должна содержать упоминание о X Международном Конгрессе «Спорт, Человек, Здоровье», в изображении или в подписи (текст или эмблема/логотип).
  • Блоги / социальные сети – при использовании официальной информации, полученной в рамках участия в  X Международном Конгрессе «Спорт, Человек, Здоровье» и цитировании высказываний участников Конгресса (цитирование участников Конгресса должно происходить с их личного согласия) готовые материалы, размещаемые в Интернете (блоги, социальные сети и др.), должны содержать достоверные факты.

Организаторы Конгресса не несут ответственности за высказывания участников блогосферы и социальных сетей.

МОО «Спорт, Человек, Здоровье» информирует, что имеет право на использование текста статей, фото — и видеоматериалов, полученных или созданных представителями СМИ во время подготовки или проведения мероприятий X Международного Конгресса «Спорт, Человек, Здоровье», со ссылкой на авторов данных материалов.

 

РАБОЧИЕ МЕСТА ДЛЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ СМИ

Зал пленарных заседаний

Общая площадь: 1300 м2
Место расположения: конгресс зал BLUE 4+5 (2 этаж)
Вместимость: 800 посадочных мест, 10-местный президиум, трибуна модератора

Назначение:

Открытие Конгресса, пленарные заседания, панельные сессии, мастер-классы, награждения молодых ученых.

В рабочей зоне СМИ в период проведения Конгресса проходят различные пресс-мероприятия, за исключением времени прямых видеотрансляций пленарного заседания и иных ключевых мероприятий Конгресса

Зал для переговоров (VIP участники), пресс-мероприятия, подписание соглашений

Общая площадь: 40 м2
Место расположения: конгресс зал Green 5 (2 этаж)
Вместимость: 25  посадочных мест

Назначение
Пресс-мероприятия, переговоры, подписание соглашений, VIP встречи

Холл (2 этаж, перед залом пленарных заседаний BLUE 4+5)

Общая площадь:200 м2
Место расположения: холл (2 этаж)

Назначение
Пресс-подходы, интервью, пресс-мероприяти

Залы секционных заседаний, конференций, тренингов

Общее количество залов: 10

Общая площадь каждого залов: от 30 м2 до 150 м2
Место расположения: (2 этаж – справа и слева от зала пленарных заседаний, залы Green — 6,7,8,9,10; Red — 6,7,8,9,10)

Назначение:
Научные секции, семинары, тренинги, конференции, мастер-классы

Точки подхода прессы

Места расположения:

Точка подхода прессы №1 — Холл, у конференц-зала BLUE 4+5 (2 этаж)

Точка подхода прессы №2 — Конференц-зал  4+5 (2 этаж), перед сценой (во время перерывов)

Назначение: общение участников официальной программы и представителей СМИ.

Точки подхода прессы оформлены в фирменном стиле Конгресса.

Распространение пресс-релизов (анонсов)

Пресс-релизы (анонсы) пресс-мероприятий размещаются на официальном сайте Конгресса, в разделе «СМИ», и на информационной стойке в дни проведения Конгресса. Все материалы предоставляются на русском и английском языках.

Wi-Fi

На всех площадках Конгресса действует бесплатный доступ в Интернет по технологии Wi-Fi

КОНТАКТЫ E-mail: sporthealth.spb@gmail.com; Рабочий телефон: (812) 571-22-34; мобильный телефон +7 (911)239-30-36