Уважаемые коллеги!

Заявку на участие могут подать российские и иностранные представители СМИ в соответствии с правилами аккредитации на мероприятия. 

Перед заполнением регистрационной заявкивнимательно ознакомьтесь с правилами аккредитации представителей СМИ на X Международный Конгресс «Спорт, Человек, Здоровье».

Правила аккредитации СМИ

Для аккредитации вам необходимо: 

Заполнить регистрационную заявку для СМИ на официальном сайте Конгресса. 

Заполните, пожалуйста, все поля регистрационной заявки. Отнеситесь внимательно к правильному написанию персональных данных: внесенная информация будет напечатана на вашем бедже. 

Обратите особое внимание на требования к фотографии на бедж: 

  • цветная фотография в формате JPEG 
  • пропорции 3×4 
  • разрешение не менее 480×640 
  • на фотографии вы должны быть изображены анфас, без головного убора 
  • изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии 

При заполнении регистрационной заявки вы можете зарегистрировать сразу всех представителей СМИ от вашей организации, желающих принять участие в освещении X Международного Конгресса «Спорт, Человек, Здоровье».  

Информация о состоянии вашего запроса на аккредитацию, а также другие дополнительные сведения будут отправлены на электронный адрес, указанный как контактный. 

От печатных изданий: 

  • газеты – 3 человека (2 корреспондента, 1 фотограф) 
  • журналы – 2 человека (1 корреспондент, 1 фотограф) 

От информационных агентств – 4 человека (2 корреспондента, 2 фотографа) 

От электронных изданий (включая блоги) – 2 человека (1 корреспондент, 1 оператор) 

От телевизионных компаний – 7 человек (2 корреспондента, 1 продюсер, 2 оператора, 2 звукооператора) 

От радиокомпаний – 2 человека (2 корреспондента) 

Представители СМИ, желающие принять участие в освещении мероприятий Конгресса, а также представители СМИ узкой специализации, желающие принять участие в освещении профильного делового мероприятия Конгресса, подают заявку на аккредитацию (далее – «заявка») через официальный сайт Конгресса (www.sporthealth.ru) в разделе СМИ. 

  • В заявке необходимо заполнить все поля, особое внимание обратить на обязательные поля, отмеченные звездочкой. 
  • Срок подачи заявок через официальный сайт Конгресса – с 10января по 10 апреля 2021 г. 
  • Срок рассмотрения заявки – от 5 календарных дней после окончания приема заявок на регистрацию представителей СМИ. 
  • Аккредитация представителей СМИ является действительной на все дни проведения Конгресса. 
  • Представители СМИ получают аккредитационные беджи при условии утверждения регистрационной заявки Оргкомитетом Конгресса. 
  • Выдача аккредитационных беджей осуществляется в первый день работы Конгресса 27 апреля 2021г. с 9.00 до 10.30 в Парк Инн Рэдиссон «Прибалтийская» (Санкт-Петербург, ул. Кораблестроителей, д. 14). 
  • Аккредитационные беджи могут выдаваться только при соблюдении следующих условий: при наличии подтвержденной аккредитации в базе данных Конгресса; при предъявлении паспорта (номер паспорта должен совпадать с номером, указанным в регистрационной анкете), а также для российских и иностранных СМИ– при предъявлении редакционного удостоверения (пресс-карты). 
  • Бедж является именным, передача его во время работы Конгресса третьим лицам запрещена. Бедж необходимо носить на видном месте в течение всего времени нахождения на площадке Конгресса. 
  • Любые другие аккредитационные карточки недействительны для прохода на площадку Конгресса. 

Оргкомитет Конгресса имеет право отказать в аккредитации лицам, не являющимся представителями СМИ и не занимающим должности, указанные при заполнении заявки. Оргкомитет Конгресса оставляет за собой право отказать в аккредитации без объяснения причин. 

Аккредитованный на Конгресс представитель СМИ имеет право: 

  • получать информацию об официальных мероприятиях и выставках Конгресса (пресс-релизы, деловая программа и т. д.); 
  • работать на площадках Конгресса во время проведения официальных мероприятий; 
  • участвовать в пресс-конференциях, пресс-подходах, брифингах и других пресс-мероприятиях. 

Аккредитованный на Конгрессе представитель СМИ обязан: 

  • проверять достоверность сообщаемой им информации; 
  • удовлетворять просьбы лиц, предоставивших информацию, об указании на ее источник; 
  • при получении информации от граждан и должностных лиц ставить их в известность о проведении аудио- и видеозаписи, кино- и фотосъемки; 
  • при осуществлении профессиональной деятельности предъявлять по первому требованию редакционное удостоверение или иной документ, удостоверяющий личность и полномочия журналиста; 
  • приостанавливать (прекращать) фото-/видеосъемку по требованию представителей службы безопасности Конгресса; 
  • не распространять печатные материалы на территории Конгресса без согласования с Оргкомитетом Конгресса; 
  • при использовании официальной информации и цитировании высказываний участников Конгресса следовать «Политике упоминаний» Конгресса, а именно: готовые материалы должны содержать упоминание Конгресса (текст или эмблема/логотип) и источник полученной информации, а для электронных СМИ – ссылку на официальный сайт Конгресса www.sporthealth.ru внесение каких-либо изменений, добавлений или искажений в копируемую (цитируемую) информацию не допускается. 

Политика упоминаний 

При использовании официальной информации и цитировании высказываний участников Конгресса готовые материалы должны содержать упоминание X Международного Конгресса «Спорт, Человек, Здоровье» и источник полученной информации или содержать ссылку на сайт Конгресса, если информация взята с сайта. Внесение каких-либо изменений, добавлений или искажений в копируемую (цитируемую) информацию не допускается. 

  • Печатные СМИ / Радио/Телевидение – любая программа или интервью, взятые на территории проведения  X Международного Конгресса «Спорт, Человек, Здоровье», должны содержать упоминание о Конгрессе (текст или эмблема/логотип). 
  • Интернет-публикации – любая статья или интервью, написанные в ходе работы или по итогам  X Международного Конгресса «Спорт, Человек, Здоровье», должны содержать упоминание о Конгрессе (текст или эмблема/логотип). 
  • Фотографии – любая выпущенная фотография должна содержать упоминание о X Международном Конгрессе «Спорт, Человек, Здоровье», в изображении или в подписи (текст или эмблема/логотип). 
  • Блоги / социальные сети – при использовании официальной информации, полученной в рамках участия в  X Международном Конгрессе «Спорт, Человек, Здоровье» и цитировании высказываний участников Конгресса (цитирование участников Конгресса должно происходить с их личного согласия) готовые материалы, размещаемые в Интернете (блоги, социальные сети и др.), должны содержать достоверные факты. 

Организаторы Конгресса не несут ответственности за высказывания участников блогосферы и социальных сетей.  

МОО «Спорт, Человек, Здоровье» информирует, что имеет право на использование текста статей, фото- и видеоматериалов, полученных или созданных представителями СМИ во время подготовки или проведения мероприятий X Международного Конгресса «Спорт, Человек, Здоровье», со ссылкой на авторов данных материалов. 

РАБОЧИЕ МЕСТА ДЛЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ СМИ

Зал пленарных заседаний

Общая площадь: 1300 м2 
Место расположения: конгресс зал BLUE 4+5 (2 этаж)  
Вместимость: 800 посадочных мест, 10-местный президиум, трибуна модератора 

Назначение: 

Открытие Конгресса, пленарные заседания, панельные сессии, мастер-классы, награждения молодых ученых. 

В рабочей зоне СМИ в период проведения Конгресса проходят различные пресс-мероприятия, за исключением времени прямых видеотрансляций пленарного заседания и иных ключевых мероприятий Конгресса. 

Зал для переговоров (VIP участники), пресс-мероприятия, подписание соглашений

Общая площадь:40 м2 
Место расположения: конгресс зал Green 5 (2 этаж)  
Вместимость: 25 посадочных мест 

Назначение 
Пресс-мероприятия, переговоры, подписание соглашений, VIP встречи 

Холл (2 этаж, перед залом пленарных заседаний BLUE 4+5)

Общая площадь:200 м2 
Место расположения:холл (2 этаж)  

Назначение 
Пресс-подходыинтервью, пресс-мероприятия 

Залы секционных заседаний, конференций, тренингов

Общее количество залов: 10 

Общая площадь каждого залов: от 30 м2до 15м2 
Место расположения: (2 этаж – справа и слева от зала пленарных заседаний, залы Green — 6,7,8,9,10; Red — 6,7,8,9,10 

Назначение: 
Научные секциисеминары, тренинги, конференции, мастер-классы 

Точки подхода прессы

Места расположения: 

Точка подхода прессы №1  — Холл, у конференц-зала BLUE 4+5 (2 этаж)  

Точка подхода прессы №2 — Конференц-зал BLUE 4+5 (2 этаж), перед сценой (во время перерывов)  

Назначение: общение участников официальной программы и представителей СМИ.  

Точки подхода прессы оформлены в фирменном стиле Конгресса. 

Распространение пресс-релизов (анонсов)

Пресс-релизы (анонсы) пресс-мероприятий размещаются на официальном сайте Конгресса, в разделе «СМИ», и на информационной стойке в дни проведения КонгрессаВсе материалы предоставляются на русском и английском языках. 

Wi-Fi

На всех площадках Конгресса действует бесплатный доступ в Интернет по технологии Wi-Fi.