Уважаемые коллеги!
Заявку на участие могут подать российские и иностранные представители СМИ в соответствии с правилами аккредитации на мероприятия.
Перед заполнением регистрационной заявки внимательно ознакомьтесь с правилами аккредитации представителей СМИ на X Международный Конгресс «Спорт, Человек, Здоровье».
Правила аккредитации СМИ
Для аккредитации вам необходимо:
Заполнить регистрационную заявку для СМИ на официальном сайте Конгресса.
Заполните, пожалуйста, все поля регистрационной заявки. Отнеситесь внимательно к правильному написанию персональных данных: внесенная информация будет напечатана на вашем бедже.
Обратите особое внимание на требования к фотографии на бедж:
- цветная фотография в формате JPEG
- пропорции 3×4
- разрешение не менее 480×640
- на фотографии вы должны быть изображены анфас, без головного убора
- изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии
При заполнении регистрационной заявки вы можете зарегистрировать сразу всех представителей СМИ от вашей организации, желающих принять участие в освещении X Международного Конгресса «Спорт, Человек, Здоровье».
Информация о состоянии вашего запроса на аккредитацию, а также другие дополнительные сведения будут отправлены на электронный адрес, указанный как контактный.
От печатных изданий:
- газеты – 3 человека (2 корреспондента, 1 фотограф)
- журналы – 2 человека (1 корреспондент, 1 фотограф)
От информационных агентств – 4 человека (2 корреспондента, 2 фотографа)
От электронных изданий (включая блоги) – 2 человека (1 корреспондент, 1 оператор)
От телевизионных компаний – 7 человек (2 корреспондента, 1 продюсер, 2 оператора, 2 звукооператора)
От радиокомпаний – 2 человека (2 корреспондента)
Представители СМИ, желающие принять участие в освещении мероприятий Конгресса, а также представители СМИ узкой специализации, желающие принять участие в освещении профильного делового мероприятия Конгресса, подают заявку на аккредитацию (далее – «заявка») через официальный сайт Конгресса (www.sport—health.ru) в разделе СМИ.
- В заявке необходимо заполнить все поля, особое внимание обратить на обязательные поля, отмеченные звездочкой.
- Срок подачи заявок через официальный сайт Конгресса – с 10 января по 10 апреля 2021 г.
- Срок рассмотрения заявки – от 5 календарных дней после окончания приема заявок на регистрацию представителей СМИ.
- Аккредитация представителей СМИ является действительной на все дни проведения Конгресса.
- Представители СМИ получают аккредитационные беджи при условии утверждения регистрационной заявки Оргкомитетом Конгресса.
- Выдача аккредитационных беджей осуществляется в первый день работы Конгресса 27 апреля 2021г. с 9.00 до 10.30 в Парк Инн Рэдиссон «Прибалтийская» (Санкт-Петербург, ул. Кораблестроителей, д. 14).
- Аккредитационные беджи могут выдаваться только при соблюдении следующих условий: при наличии подтвержденной аккредитации в базе данных Конгресса; при предъявлении паспорта (номер паспорта должен совпадать с номером, указанным в регистрационной анкете), а также для российских и иностранных СМИ– при предъявлении редакционного удостоверения (пресс-карты).
- Бедж является именным, передача его во время работы Конгресса третьим лицам запрещена. Бедж необходимо носить на видном месте в течение всего времени нахождения на площадке Конгресса.
- Любые другие аккредитационные карточки недействительны для прохода на площадку Конгресса.
Оргкомитет Конгресса имеет право отказать в аккредитации лицам, не являющимся представителями СМИ и не занимающим должности, указанные при заполнении заявки. Оргкомитет Конгресса оставляет за собой право отказать в аккредитации без объяснения причин.
Аккредитованный на Конгресс представитель СМИ имеет право:
- получать информацию об официальных мероприятиях и выставках Конгресса (пресс-релизы, деловая программа и т. д.);
- работать на площадках Конгресса во время проведения официальных мероприятий;
- участвовать в пресс-конференциях, пресс-подходах, брифингах и других пресс-мероприятиях.
Аккредитованный на Конгрессе представитель СМИ обязан:
- проверять достоверность сообщаемой им информации;
- удовлетворять просьбы лиц, предоставивших информацию, об указании на ее источник;
- при получении информации от граждан и должностных лиц ставить их в известность о проведении аудио- и видеозаписи, кино- и фотосъемки;
- при осуществлении профессиональной деятельности предъявлять по первому требованию редакционное удостоверение или иной документ, удостоверяющий личность и полномочия журналиста;
- приостанавливать (прекращать) фото-/видеосъемку по требованию представителей службы безопасности Конгресса;
- не распространять печатные материалы на территории Конгресса без согласования с Оргкомитетом Конгресса;
- при использовании официальной информации и цитировании высказываний участников Конгресса следовать «Политике упоминаний» Конгресса, а именно: готовые материалы должны содержать упоминание Конгресса (текст или эмблема/логотип) и источник полученной информации, а для электронных СМИ – ссылку на официальный сайт Конгресса www.sport—health.ru, внесение каких-либо изменений, добавлений или искажений в копируемую (цитируемую) информацию не допускается.
Политика упоминаний
При использовании официальной информации и цитировании высказываний участников Конгресса готовые материалы должны содержать упоминание X Международного Конгресса «Спорт, Человек, Здоровье» и источник полученной информации или содержать ссылку на сайт Конгресса, если информация взята с сайта. Внесение каких-либо изменений, добавлений или искажений в копируемую (цитируемую) информацию не допускается.
- Печатные СМИ / Радио/Телевидение – любая программа или интервью, взятые на территории проведения X Международного Конгресса «Спорт, Человек, Здоровье», должны содержать упоминание о Конгрессе (текст или эмблема/логотип).
- Интернет-публикации – любая статья или интервью, написанные в ходе работы или по итогам X Международного Конгресса «Спорт, Человек, Здоровье», должны содержать упоминание о Конгрессе (текст или эмблема/логотип).
- Фотографии – любая выпущенная фотография должна содержать упоминание о X Международном Конгрессе «Спорт, Человек, Здоровье», в изображении или в подписи (текст или эмблема/логотип).
- Блоги / социальные сети – при использовании официальной информации, полученной в рамках участия в X Международном Конгрессе «Спорт, Человек, Здоровье» и цитировании высказываний участников Конгресса (цитирование участников Конгресса должно происходить с их личного согласия) готовые материалы, размещаемые в Интернете (блоги, социальные сети и др.), должны содержать достоверные факты.
Организаторы Конгресса не несут ответственности за высказывания участников блогосферы и социальных сетей.
МОО «Спорт, Человек, Здоровье» информирует, что имеет право на использование текста статей, фото- и видеоматериалов, полученных или созданных представителями СМИ во время подготовки или проведения мероприятий X Международного Конгресса «Спорт, Человек, Здоровье», со ссылкой на авторов данных материалов.
РАБОЧИЕ МЕСТА ДЛЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ СМИ
Зал пленарных заседаний




Общая площадь: 1300 м2
Место расположения: конгресс зал BLUE 4+5 (2 этаж)
Вместимость: 800 посадочных мест, 10-местный президиум, трибуна модератора
Назначение:
Открытие Конгресса, пленарные заседания, панельные сессии, мастер-классы, награждения молодых ученых.
В рабочей зоне СМИ в период проведения Конгресса проходят различные пресс-мероприятия, за исключением времени прямых видеотрансляций пленарного заседания и иных ключевых мероприятий Конгресса.
Зал для переговоров (VIP участники), пресс-мероприятия, подписание соглашений



Общая площадь: 40 м2
Место расположения: конгресс зал Green 5 (2 этаж)
Вместимость: 25 посадочных мест
Назначение
Пресс-мероприятия, переговоры, подписание соглашений, VIP встречи
Холл (2 этаж, перед залом пленарных заседаний BLUE 4+5)



Общая площадь: 200 м2
Место расположения: холл (2 этаж)
Назначение
Пресс-подходы, интервью, пресс-мероприятия
Залы секционных заседаний, конференций, тренингов




Общее количество залов: 10
Общая площадь каждого залов: от 30 м2до 150 м2
Место расположения: (2 этаж – справа и слева от зала пленарных заседаний, залы Green — 6,7,8,9,10; Red — 6,7,8,9,10)
Назначение:
Научные секции, семинары, тренинги, конференции, мастер-классы
Точки подхода прессы



Места расположения:
Точка подхода прессы №1 — Холл, у конференц-зала BLUE 4+5 (2 этаж)
Точка подхода прессы №2 — Конференц-зал BLUE 4+5 (2 этаж), перед сценой (во время перерывов)
Назначение: общение участников официальной программы и представителей СМИ.
Точки подхода прессы оформлены в фирменном стиле Конгресса.
Распространение пресс-релизов (анонсов)
Пресс-релизы (анонсы) пресс-мероприятий размещаются на официальном сайте Конгресса, в разделе «СМИ», и на информационной стойке в дни проведения Конгресса. Все материалы предоставляются на русском и английском языках.
Wi-Fi
На всех площадках Конгресса действует бесплатный доступ в Интернет по технологии Wi-Fi.